HET GEHEIM ACHTER SUCCESVOLLE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
Het is een bekend probleem: veel organisaties laten kostbare kansen liggen als het gaat om het binnenhalen van toptalent. En het begint allemaal bij die allereerste stap - het schrijven van de functiebeschrijving. Maar waarom blijven zoveel bedrijven vasthouden aan de "kopiëren en plakken" benadering?
Internationaal talentmanagementexpert Dorothy Dalton deelt haar teleurstelling: "Het lijkt erop dat deze aanpak de norm is in de meeste organisaties... Zelfs als een functie vijf jaar geleden voor het laatst werd vervuld, is de kans klein dat iemand vindt dat deze anders moet worden opgesteld. Meestal zie ik alleen maar overdreven kwalificaties."
Stel je voor dat de functie waarvoor je iemand hebt aangenomen eigenlijk niet is veranderd. Dan is het waarschijnlijk één van de weinige dingen die niet zijn veranderd binnen jouw organisatie. Maar in plaats van te vertrouwen op die "kopiëren en plakken" aanpak, is het tijd om precies te bepalen wat je echt nodig hebt van een nieuwe medewerker om de functiebeschrijving optimaal op te stellen en te positioneren.
Hier zijn vier suggesties die je kunnen helpen:
Zie de functie als een leercurve
Stel je de functie voor als een S-curve, met volop ruimte om te groeien in het begin van de "S" en een hoog niveau van bekwaamheid maar weinig potentieel aan het einde. Durf iemand aan te nemen die aan het begin van de curve instapt en die een enthousiaste en langdurige groei-ervaring kan doormaken.
Voordat je de functiebeschrijving schrijft, denk na over wat het beste is voor de organisatie, zowel op korte als lange termijn. Soms kan het beter zijn om een freelancer in te huren om het probleem op korte termijn op te lossen en een werknemer aan te nemen voor langdurige groei.
Ken de bedrijfscontext
Bekijk de functie binnen het team in een grote organisatie, of binnen de organisatie als geheel als je werkplek wat kleiner is. Het invullen van een functie biedt groeikansen voor zowel het bedrijf als het individu. De beste match wordt gevonden wanneer beide partijen kunnen groeien.
Door een beter begrip te krijgen van de huidige functies kun je vacatures en functiebeschrijvingen beter afstemmen op de behoeften van je bedrijf. Dit helpt bij het identificeren van kansen voor interne mobiliteit en bevordering van bewezen talent. Wie weet, misschien ontdek je wel dat je helemaal geen externe nieuwe medewerker nodig hebt, of dat je moet werven voor iets anders dan de openstaande positie. Een goed geïnformeerde functiebeschrijving komt voort uit kennis van wat huidige medewerkers doen en wat ze willen doen.
De kracht van inclusieve taal
Het schrijven van een functiebeschrijving is meer dan alleen een opsomming van taken en verantwoordelijkheden. Het is een kans om potentiële kandidaten te inspireren en uit te nodigen. Helaas kan beperkend taalgebruik de diversiteit en inclusie in sollicitanten ontmoedigen.
Een functiebeschrijving moet mensen uitnodigen, ongeacht hun geslacht of achtergrond. Beperkend taalgebruik, zoals overdreven masculiene of vrouwelijke termen, kan potentiële kandidaten ontmoedigen. Om dit te vermijden is het belangrijk om te testen hoe verschillende taalgebruiken overkomen bij een diverse groep mensen. Zij kunnen waardevolle inzichten bieden en helpen blinde vlekken te verhelderen. Door inclusieve taal te gebruiken, creëer je een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt en de kans krijgt om te gedijen.
Vertrek vanuit betekenisvol werk
Mensen willen zich verbonden voelen met hun werk. Ze willen het gevoel hebben dat ze een verschil kunnen maken en bijdragen aan iets groters dan henzelf. Het is essentieel dat functies kwaliteitskansen bieden voor betekenisvol werk, persoonlijke groei en impact. Dit moet tot uiting komen in de functiebeschrijving en zelfs in het sollicitatieproces. Door de nadruk te leggen op de impact die de functie kan hebben en de mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, zul je potentiële kandidaten aanspreken die op zoek zijn naar meer dan alleen een baan.
Conclusie:
Het schrijven van een functiebeschrijving gaat verder dan alleen het opsommen van taken. Een goed opgestelde functiebeschrijving biedt de juiste match voor een nieuwe medewerker, waarbij ze de ruimte krijgen om te groeien en hun unieke sterke punten te benutten. Dit betekent dat je voorbij het oppervlakkige moet kijken en de mogelijkheid moet bieden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Hierdoor kunnen medewerkers hun unieke sterke punten benutten en bijdragen aan de groei en het succes van de organisatie.